反复测试确保万无一失
走进录取大厅,30多台电脑已经全部准备就绪。“我们6日开始录取外省的考生,江苏考生从7月8日开始录取。”一位招生老师介绍,电脑要用密钥才能进入相关的网址,下载学生资料。打开电脑,中国地图显示出来,事先已经标定了各个地区的投档批次,按时操作即可,而在这之前,有七八位老师反复调试了机器,以确保万无一失。密钥只有个别人员掌握,登录每个地区的相关网址,也必须有相应的登录名和密码才能操作。
“一天可以同时进行五六个省份的考生录取。”招生老师介绍,南大今年在全国投放了3600人的计划,但因为是计算机操作,一切按程序来,所以一般60~80人的计划,一位招生老师半天可以录取完成。
揭秘江苏考生录取流程
在录取现场,记者看到了空白的南京大学2009年录取通知书。据南大招生科科长赵鸣老师介绍,最早拿到通知书的应该是国防生和艺术类考生,7月8日是江苏提前批次录取,如果一切顺利,考生7月9日就可以在南大的网上看到自己的录取信息,差不多三个工作日可以拿到录取通知书和校园卡、银行卡等全套资料。
据介绍,南京大学投放江苏的本科生招生计划1150人(含国防生9人),还有艺术类的部分计划。由于江苏计划多,所以招生工作正式开始时,电脑会增至40台,而参与录取工作的老师也会增至60多人。
具体的录取流程为:第一步先与省招办联系,登录省招办提供的网址接受考生档案,核实投档人数是否与计划相符。第二步是检查学生的体检表,看是否有色盲、色弱、高度近视、传染性疾病等,如果有这方面的情况,将在安排专业的时候做一个参考,以免影响考生今后的学习。第三步开始录取安排专业,南大采取上模板安排专业,以分数为标准,由计算机择优选择,做到真正意义上的公平公正。第四步是后台老师对照分数与志愿一一严格审核,要签字确认。再将结果报学校招生领导小组审核,然后将录取情况上传学生所在省招生办,由其再次审核后将信息进行反馈,若所在省招办对考生专业安排提出疑义,招生老师会作出相应解释。最终接到反馈信息后学校将及时在南大招生网上公布录取信息,随后给已录取学生打印、寄出录取通知书。有关人士表示,学校在江苏的投档比例是1:1.05,一般进档的考生如果专业服从不会被退档,不服从的考生学校也会与考生联系确认,最终的招生数可能多于招生计划。
有关人士还特别提醒考生,在录取期间注意保证电子档案上所留的电话号码畅通,以便出现问题时高校可以及时与考生沟通。