广东：关于举办广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会的通知

各有关高校：

　　为了深入推进高校招生“阳光工程”，宣传普通高等学校招生有关方针、政策及招生信息，为广大考生提供向招生学校面对面咨询的机会，引导考生科学填报志愿，广州市招生考试委员会办公室定于2012年6月30日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆B区9.1-11.1馆(海珠区阅江中路30号)举办“广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会”。

　　本次现场咨询会由广州市招生考试委员会办公室主办，广州市浚盈策划有限公司、广州美好前程文化发展有限公司协办，信息时报为协办媒体，广州市浚盈策划有限公司负责承办场地布展及会务。有关事宜通知如下：

　　一、参加单位

　　(一)在广东省有招生计划的普通高校。

　　(二)可为考生升学进修提供资讯的有关单位(培训机构、中外办学单位、留学服务机构等，以下简称非统招机构)。

　　二、活动时间

　　2012年6月30日(星期六)9:00-12:00，13:00-16:00。

　　三、参会费用

　　在广东省有招生计划的普通高校每个展位收取成本费1400元，其他非计划内招生的相关单位每个展位4200元(上述收费包括场地租金、管理费及场地搭建成本)。非计划内招生单位另收500元/个展位的场地保证金，本保证金涉及范围：展馆设施设备保证、布撤展垃圾清理保证、布撤展施工保证、消防及安全保证等。展览会结束后，由双方检查展馆、核对违规记录，如无任何设施设备受破坏、无任何违规现象，场地保证金(仅限本金)将于展览会结束后三个工作日内以支票或银行汇款方式无息归还乙方。

　　四、参加办法

　　(一)在广东省有招生计划的普通高校

　　1.填写《广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会回执》(附件1)于6月18日前传真到广州市浚盈策划有限公司，以便落实场地布置事宜。

　　2.参展项目明细

　　(1)特制展位招牌费用：300元/块(规格：3米长*0.6米高)。

　　(2)室内展位背景画：480元/幅(规格：3米长*2.5米高)，展位两侧背景画：300元/幅，规格：2米长*2.5米高，(该费用含喷画制作，张贴，及撤画。不含设计费，设计费另计300元/幅)。参展单位若需于标准展位内的背板上张贴背景喷画，须由场地布置单位统一制作及张贴，参展单位不得自行用海棉胶、图钉或钉在展位的围板上张贴资料，或用刀具、笔等划花围板，违者将按展馆规定赔偿。

　　(3)户外展板：活动将于展馆外设置大型展示区域，通过展板的形式介绍学校及招生的具体情况。展板规格：4米长*3米高/幅，参展价格：1200元/块(含租架及喷画制作、搭建，不含设计，设计另外加300元/幅)。

　　需要以上制作的学校请于6月18日将版面内容资料以CD/DVD光盘形式或上传到QQ邮箱(QQ账号：1131692560，2367510972)提供给广州市浚盈策划有限公司。

　　①画面精度要求：150dpi以上。

　　②文件格式：JPG格式。

　　③颜色模式：CMYK四色。

　　④制作稿件命名：学校名+尺寸+日期(示例：XX大学3X2.5M0501)。

　　文件内容一旦上交视之为最终定稿，不作修改。

　　(4)将有关参展费用于6月18日前汇到广州市浚盈策划有限公司。

　　(二)非统招机构

　　填写《广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会非统招机构参展回执》(附件2)，于6月18日前传真到广州美好前程文化发展有限公司，以便落实场地布置事宜。

　　此次活动我办将统一印制进场门票免费发至各中学，组织学生参加，并在学校张贴咨询会活动广告，通过广州各大媒体进行采访报道。

　　五、注意事项

　　(一)展位配置、展位规格：3米长*2米宽，三面围板。学校名称楣板：3米长*0.2米高，日光灯，铝合金咨询台四张，椅四张，纸篓一个。每个展位提供8瓶矿泉水、4个15元标准的午餐饭盒，超出部分由参加单位自行购买。

　　(二)咨询活动当天各单位于上午9:00前入场布置完毕(参展单位可凭参展证件从专用通道进入会场)。

　　(三)参展单位请于6月29日9:00-20:00到现场布置展位。29日布展当天，参展单位若需运送资料，可凭参展车证直接将车开进展馆内(仅限柴油车，汽油车需停放于展馆南广场)。30日展会当天，车辆一律不得开进展场，须按展馆的指定要求停放于停车场。展馆内及展馆外广场如需使用电源，请向现场客户服务部门提出申请并办理相关手续。

　　(四)参展单位不得派员在通道及出入口处派发宣传资料，不得在展位前另拉宣传横幅。

　　(五)严禁携带危险物品，易燃易爆物品进场。

　　(六)参展单位要服从主办单位的现场管理，要维护好本摊位的咨询秩序，注意防火、防盗等安全。

　　六、联系办法

　　(一)主办单位：广州市招生考试委员会办公室

　　1.联系人：朱林翌陈文华

　　2.电话：83868080-8304，8232

　　(二)会务联系：广州市浚盈策划有限公司

　　1.联系人：吴颖(手机：13728089947，18926101903)

　　吴洁萍(手机：13602839251)

　　2.公司名称：广州市浚盈策划有限公司

　　3.地址：广州市先烈中路92号大院8号楼8432室

　　4.公司电话：(020)83516549、83516684、37636989

　　5.传真号码：(020)83516684QQ:604846093，1131692560

　　6.开户银行：广州银行纸行支行

　　7.开户抬头：广州市浚盈策划有限公司

　　8.公司账号：239-8065427-31

　　9.邮箱：604846093@qq.com

　　(三)会务联系(非统招类机构)：广州美好前程文化发展有限公司

　　联系人：陈婉雯何志君

　　电话：81882383,13423666611、18620220411

　　传真：81866233

　　E-mail:gzmhqc@163.com

　　QQ:602024974

　　(四)协办媒体：信息时报

　　1.联系人：刘浩

　　2.电话:(020)8421469784216997

　　3.工作手机：13808893088

　　4.QQ：18660368

　　5.E-mail：18660368@qq.com

　　附件点击查看 ：

　　1.广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会回执

　　2.广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会非统招机构参展回执

　　3.广州市2012年普通高等院校招生现场咨询会参展条款

　　4.展馆安全管理规定

　　5.展位效果图

　　广州市招生考试委员会办公室

　　二○一二年五月三十一日