2022级研究生新同学们:
大家好!
根据上级关于疫情防控的最新要求并结合学校实际,2022级研究生新生入学报到说明如下,请按要求做好来校报到准备。深圳报到新生,以深圳国际研究生院通知为准。
一、报到时间
8月23日,研究生新生报到,报到地点为各院系系馆。请同学们如期来校报到,如因特殊情况无法按时报到的,请提前向所在院系研究生教务员书面请假并提交有关证明(因病请假须附二级甲等以上医院证明),请假时间不得超过两周(即最晚请假至9月5日17:00前)。
因疫情防控原因无法按期来校报到的新生,请提前与所在院系研究生教务员联系,经批准后先在网上办理相关手续,开展在线学习。
二、报到需具备的疫情防控条件(注意所有核酸结果时间要求是“入校时”而非“申请时”)
1. 不前往中高风险区,避免前往近期有感染者报告的县(市、区、旗),7日内有该地区旅居史人员严格限制进京。
2. 在京内非限制地区的新生,凭72小时内核酸阴性证明、北京健康宝绿码在“学生出入校审批系统”(以下简称“系统”)中申请,经院系审批同意后来校报到。
3. 在京外非限制地区的新生,在做好个人防护的基础上,持48小时内核酸检测阴性证明、北京健康宝绿码进京,并在“系统”中申请,经院系审批同意后来校报到。返京72小时内须进行2次核酸检测,且2次间隔不低于24小时(“三天两检”)。
4. 从其他境内地区来校报到的新生,要严格按照北京市疫情防控政策要求:
(1)7天内有中高风险区所在县(区、市、旗)、陆路边境口岸所在县(区、市、旗)、1例及以上感染者所在县(区、市、旗)旅居史的新生,暂不来校报到。
(2)为京外密切接触者的新生,在当地完成“7天集中隔离+3天居家健康监测”后,持48小时内核酸检测阴性证明、北京健康宝绿码,在测温正常且做好个人防护的前提下,方可进京。视当地疫情态势和流调情况动态研判确定健康管理措施,之后可申请来校报到。
5. 从香港、台湾地区来校的新生完成“7天集中隔离+3天居家健康监测”后,从澳门地区来校的新生符合相关进京政策后,均需凭48小时内核酸阴性证明和北京健康宝绿码在“系统”中申请,经院系审批同意来校报到。从其他境外地区来校的新生,具体要求另行通知。新生共同居住的家庭成员从境外返回且居家隔离的,该家庭成员需居家健康监测满3天并核酸检测阴性后,新生凭本人48小时内核酸阴性证明和北京健康宝绿码在系统中申请,经院系审批同意后来校报到。
6. 新生本人或共同居住的家庭成员为确诊病例、疑似病例、无症状感染者、密切接触者的,暂不来校报到。在严格执行相关疫情防控措施后,凭48小时内核酸检测阴性证明和北京健康宝绿码,经院系审批同意后来校报到。
7. 全体新生及共同居住的家庭成员要完成来校报到前7天健康监测;新生及共同居住的家庭成员有发热、乏力、咳嗽、咽痛、咽干、腹泻、呕吐、嗅觉或味觉减退等疑似症状的,要及时就诊,待症状消除且核酸检测阴性,报学校审批后方可申请来校。
8. 新生到校后,要严格遵守学校疫情防控规定和进出校园管理规定,坚持“非必要不出校、非必要不聚集、非必要不离京”,并做好健康防护。新生入校报到三天内,原则上不出校。若到校后收到疾控部门通知或发现有涉疫行程的,须及时向院系和学校报告,按要求采取相应健康管理措施。
9. 当前国内疫情防控形势依然严峻复杂,为减少人员交叉和疫情防控风险,学校倡导新生自行到校完成报到手续。如有极特殊情况(限行动不便等情况)需家长入校,可以向院系提出申请(提交申请截止时间:8月22日上午9:00),由院系按校外人员进行审批。
三、报到前准备工作
请同学们关注疫情发展形势,掌握个人防护知识,准备好必要的个人防护用品,来校报到途中注意做好健康防护,并做好如下准备工作:
1.激活电子身份(8月20日00:00后):登录“清华大学新生电子身份激活系统(网址为https://id.tsinghua.edu.cn)”选择“我是新生”,按网站要求激活电子身份。
2.填写学生健康及出行情况日报(8月16日-报到当日):在完成电子身份激活前,新生需每日将健康状况反馈院系;8月20日电子身份激活后,需每日在清华大学在线服务系统(网址为https://thos.tsinghua.edu.cn,或微信企业号“清华大学信息服务”的“在线服务系统”)内的“学生健康及出行情况”中填报相关信息。
3.绑定“北京健康宝”和“清华紫荆”小程序:来校核验信息时需出示“北京健康宝”绿码,未绑定“北京健康宝”的同学请通过微信或支付宝搜索“北京健康宝”小程序,按要求完成绑定;校内学习生活需使用紫荆码,请同学们提前完成紫荆码注册登录等工作。北京健康宝和紫荆码是入校的重要凭证,如未按时完成注册登录工作将影响进校。
4.填写《研究生新生报到信息汇总表》:各院系研究生工作组老师、德育工作助理会提前与全体研究生新生建立一对一联系,指导同学们做好报到准备和健康防护。请同学们填写《研究生新生报到信息汇总表》并提交给各院系,以便院系了解同学报到前所在地区类型、是否如期报到、预计抵京日期等信息。院系应于8月19日前反馈《研究生新生报到信息汇总表》。
5.提交来校报到申请:学生来校报到前需在清华大学在线服务系统(网址https://thos.tsinghua.edu.cn,或微信企业号“清华大学信息服务”的“在线服务系统”)内的“学生进出校审批”中提交申请,按要求填报相关信息,提交北京健康宝绿码、大数据行程卡绿码、核酸检测阴性证明等材料,经院系审批同意后来校报到。院系审批需一定时间,请同学们及时提交申请。
四、入校报到指引
1.入校:学生到达校门后,请主动出示录取通知书、入校时72小时内核酸阴性证明和北京健康宝“绿码”,并扫描紫荆码,核验身份及状态后,从东北门、东南门、西门入校。送新生的车辆经查验允许后,可从清华大学紫荆气膜馆东侧通道进入“临时落客停车区”,停车区封闭管理,允许新生从停车区进入学生区,车辆落客后须尽快按照停车指引从东北门离开。
2.校园公交服务:学校安排了校园公交迎新专线,7:00-19:00分别从西门、东南门、双清公寓发“新生专线”,西门、东门人满即发,双清公寓半小时发一班,具体路线如下:
(1)西门-医学楼-理科楼-李文正-听涛园-C楼南侧-苏世民-工物馆-东主楼-美院-李兆基-新清华学堂-机械工程馆-西门;
(2)东南门内三角地-美院-东主楼-工物馆-苏世民-C楼南侧-听涛园-李文正-理科楼-医学楼-机械工程馆-新清华学堂-李兆基-东南门内三角地;
(3)双清公寓-东南门内三角地-美院-工物馆-苏世民-C楼南侧-听涛园-李文正-理科楼-医学楼-机械工程馆-新清华学堂-李兆基-东南门内-双清公寓
3.报到手续办理、体检与集中核酸检测:8月23日,研究生新生前往各院系系馆办理相关手续。研究生新生体检在8月24日至26日、29日至31日进行。
全体研究生新生应在报到当日(8月23日)参加集中核酸检测,具体安排如下:
(1)全日制新生核酸检测时间为8月23日14:00-17:00,在紫荆篮球场按院系集中组织检测,并于当日20:00-21:00安排补测。
(2)非全日制新生核酸检测时间为8月23日上午8:30-11:30,在经管新楼广场进行检测。
因故未能参加集中核酸检测的同学紫荆码将变红,不能参加8月24日的开学典礼及后续新生教育活动。此外,8月25日14:00-17:00,学校将在紫荆篮球场设置核酸检测点为京外来校报到的新生进行核酸检测(“三天两检”)。
4.新生就餐安排:新生报到后“三天两检”的第二次核酸检测结果出来前,不可在食堂堂食,可选择食堂的打包外带服务在宿舍用餐。请同学们理解并严格履行疫情防控个人责任,自觉遵守相关规定。如有清真餐饮需求,可至清真食堂门口购买套餐。同学进入食堂请遵守疫情防控规定,须通过“清华紫荆”扫码方可进入,进入食堂后要佩戴好口罩,排队保持一米距离。
5.签署《履行疫情防控义务承诺书》(附件):根据教育部和北京市关于疫情防控的相关规定,同学们在校园内生活时应履行疫情防控的相关义务,包括配合管理部门实施体温检测、健康检查、开展疫情调查、健康观测居住等措施,严格遵守在公共场所佩戴口罩、保持社交距离等规定,按照要求及时、准确、如实报告个人信息、身体状况、旅行史、与疫情相关人员接触史等有关情况。学生须在报到时签署履行以上义务的承诺书(附件),报到时交由院系保存。
6.新生疫苗接种:学校将于来校后组织未接种疫苗的新生接种疫苗,具体安排另行通知。
五、其他手续办理时间安排
未提交照片或照片不合格而未领到IC卡的同学,需通过电子身份服务系统(https://id.tsinghua.edu.cn)重新提交电子版照片,当天16:00前提交,可于第二天到注册中心(C楼201)领取学生证。提交流程:登录ID系统完成电子身份激活;再次登录ID系统,选择“已有账号”重新上传照片,上传照片目前只支持PC端。
学费和住宿费网上交费及票据下载操作指南参见附件。
学生服务中心(C楼)设有新生助学贷款“绿色通道”现场办理处,还可提供现场缴费服务和办理临时餐卡,需要办理以上事项的新生请自行前往办理。
国内研究生
办理住宿手续时间:8月23日6:30—24:00
办理住宿手续地点:各学生公寓楼(18:00后可前往学生公寓总台C楼109室办理相关手续)
国际研究生
办理住宿手续时间:8月23日7:00—22:30
办理住宿手续地点:紫荆学生公寓19号楼1层总服务台
办理报到相关外事手续时间:8月23日8:00—16:30
办理报到相关外事手续地点:紫荆学生公寓22号楼1层国际学生学者中心
疫情防控,人人有责,请同学们严格遵守所在地的疫情防控要求,积极配合当地的疫情防控工作。今后如疫情形势变化或上级要求有调整,将另行通知。
如果同学们有任何问题或需要帮助,请与院系研究生工作组、院系教学办联系。也可通过以下方式联系:
党委研究生工作部:
010-62792480,yjsbswb@tsinghua.edu.cn
研究生院:
010-62785606,yjsy@tsinghua.edu.cn
研究生招生办公室:
010-62782192,yjszb@mail.tsinghua.edu.cn
国际学生学者中心:
+86-10-62789388,iso-grad@tsinghua.edu.cn
港澳台办公室:
+86-10-62772364,ofo@tsinghua.edu.cn
我们在美丽的清华园迎接同学们的到来!
清华大学研究生院
清华大学党委研究生工作部
2022年8月16日